Leistungsverzeichnis

Leistungen

Fünf Leistungen rund um Einkauf und Lieferanten für Firmen mit 3 bis 40 Personen in Zürich und Umgebung. Festpreise in CHF, jede Leistung endet mit einem Dokument, das im Betrieb bleibt.

Eine Frau zeigt auf eine handgezeichnete Übersichtsskizze auf einem grossen Flipchart.
Mehrere Kolleginnen und Kollegen diskutieren an einem Konferenztisch mit Unterlagen, ein Mann mit Glatze hört zu.

Im Umfang enthalten

  • Vorsortierung Ihrer Rechnungen nach Warengruppen
  • Sitzung von zwei Stunden mit der Geschäftsleitung
  • Notiz mit Beobachtungen und offenen Punkten, zwei bis drei Seiten
  • Kurzes Telefonat für Rückfragen zur Notiz

CHF 150.–CHF 135.–10 % Rabatt

Leistung 01

Einkaufs-Check

Der Einkaufs-Check ist der kürzeste Weg, den eigenen Einkauf einmal als Ganzes zu sehen. In einer zweistündigen Sitzung mit der Inhaberin oder dem Inhaber gehen wir den Einkauf durch, wie er heute läuft: die Ausgaben nach Warengruppen aus den eigenen Zahlen der Firma, die Hauptlieferanten, die bestehenden Verträge und der Weg, auf dem Bestellungen ausgelöst und freigegeben werden.

Vor der Sitzung erhalten wir von Ihnen den Kreditorenauszug oder die Rechnungen der letzten zwölf Monate und ordnen sie vor. In der Sitzung besprechen wir die Verteilung, die Lieferanten mit dem grössten Anteil und die Stellen, an denen heute niemand genau weiss, wer entscheidet. Die Leistung richtet sich an Firmen mit 3 bis 40 Personen.

Innert einer Woche nach der Sitzung erhalten Sie eine schriftliche Notiz mit Beobachtungen und offenen Punkten. Sie enthält keine Empfehlung einzelner Lieferanten und keine Aussage zu Einsparungen, sondern eine geordnete Liste dessen, was wir gesehen haben und was Sie klären könnten.

vonEinkauf, wie er heute läuft
via2-Stunden-Sitzung mit der Geschäftsleitung
nachSchriftliche Notiz mit Beobachtungen und offenen Punkten
Ein Mann und eine Frau sprechen an einem Schreibtisch im offenen Büro mit Bildschirm und einem Blatt Papier.

Im Umfang enthalten

  • Zwei Sitzungen von je zwei Stunden
  • Kriterienkatalog mit Skala 1 bis 5 und Beschreibung je Stufe
  • Raster als Tabelle, befüllt mit Ihren aktuellen Lieferanten
  • Einseitige Anleitung für die Anwendung
  • Vorschlag für den Beurteilungsrhythmus

CHF 460.–

Leistung 02

Lieferantenbewertungsraster

Mit dem Lieferantenbewertungsraster legen Sie in zwei Sitzungen fest, nach welchen Kriterien Ihre Firma ihre Lieferanten beurteilt: Liefertreue, Qualität, Preis, Kommunikation und Konditionen. Dazu kommen eine Punkteskala mit kurzen Beschreibungen je Stufe und ein Rhythmus, in dem die Beurteilung wiederholt wird.

In der ersten Sitzung bestimmen wir die Kriterien und die Skala gemeinsam mit den Personen, die bei Ihnen bestellen und Ware annehmen. In der zweiten Sitzung füllen wir das Raster mit Ihren aktuellen Lieferanten und legen fest, wer die Beurteilung künftig in welchem Abstand vornimmt.

Sie erhalten das Raster als Tabelle, befüllt mit Ihren Lieferanten, sowie eine einseitige Anleitung, die neuen Mitarbeitenden erklärt, wie bewertet wird. Unten ein Beispiel, wie das Raster aufgebaut ist.

vonLieferanten ohne einheitliche Beurteilung
via2 Sitzungen zu Kriterien, Skala und Rhythmus
nachRaster als Tabelle, befüllt mit Ihren Lieferanten, plus einseitige Anleitung

Beispiel eines Rasters Platzhalter

Beispiel eines Lieferantenbewertungsrasters mit Platzhalterwerten
KriteriumSkalaLieferant ALieferant BLieferant C
Liefertreue1–5435
Qualität1–5443
Preis1–5352
Kommunikation1–5524
Konditionen1–5344

Die Werte sind Platzhalter. Ihr Raster wird mit Ihren Lieferanten und Ihrer Beurteilung befüllt.

Eine Frau und ein Mann sitzen sich an einem langen Tisch vor grossen Fenstern gegenüber.

Im Umfang enthalten

  • Drei Sitzungen über vier bis sechs Wochen
  • Prozessbeschreibung mit Ablaufgrafik
  • Bestellregelblatt mit Rollen und Freigabegrenzen
  • Vorlage Bestellung und Vorlage Wareneingang
  • Notiz nach jeder Sitzung

CHF 640.–CHF 595.–7 % Rabatt

Leistung 03

Einkaufsprozess und Bestellregeln

In drei Sitzungen halten wir schriftlich fest, wie der Einkauf in Ihrer Firma funktioniert: wer was bis zu welchem Betrag bestellen darf, wie Bestellungen freigegeben und dokumentiert werden und wie Wareneingang und Rechnungsprüfung ablaufen.

Die erste Sitzung nimmt den heutigen Bestellweg auf, von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung. Die zweite Sitzung legt Rollen, Freigabegrenzen und die Form der Bestellung fest. In der dritten Sitzung gehen wir die fertige Beschreibung mit den Bestellenden durch und passen an, was im Alltag nicht trägt.

Das Ergebnis besteht aus der Prozessbeschreibung, einem Bestellregelblatt, das auf eine Seite passt, und Vorlagen für Bestellung und Wareneingang. Die Grenzen leiten wir aus Ihren eigenen Bestellungen der letzten zwölf Monate ab.

vonBestellungen nach Gewohnheit
via3 Sitzungen entlang des Bestellwegs
nachProzessbeschreibung, Bestellregelblatt, Vorlagen für Bestellung und Wareneingang
Eine Frau und ein Mann betrachten eine ausgedruckte Grafik an einem runden Holztisch.

Im Umfang enthalten

  • Eine Sitzung von zwei Stunden
  • Vorbereitungsblatt mit Fakten, Alternativen, Grenzen und Gesprächspunkten
  • Nachgespräch nach Ihrem Termin

CHF 310.–

Leistung 04

Verhandlungsvorbereitung

Die Verhandlungsvorbereitung begleitet ein konkretes, anstehendes Lieferantengespräch. In einer Sitzung stellen wir die Fakten aus den eigenen Daten Ihrer Firma zusammen, benennen Alternativen, legen Grenzen fest und ordnen die Punkte, die Sie ansprechen möchten.

Die Leistung richtet sich an Inhaberinnen und Inhaber, die selbst verhandeln. Wir führen das Gespräch nicht an Ihrer Stelle und nehmen nicht daran teil. Das Vorbereitungsblatt fasst Mengen, Preise und Konditionen der letzten zwei Jahre, Ihre Alternativen und Ihre Grenzen auf einer Seite zusammen.

Nach Ihrem Termin folgt ein kurzes Nachgespräch von etwa dreissig Minuten: Was wurde vereinbart, was bleibt offen, was gehört in den Vertrag oder in die nächste Bestellung.

vonEin anstehendes Lieferantengespräch
via1 Sitzung plus Vorbereitungsblatt
nachFakten, Alternativen, Grenzen, Gesprächspunkte und ein Nachgespräch
Sechs Kolleginnen und Kollegen in Geschäftskleidung besprechen sich an einem weissen Tisch mit Laptop, Tablet und Unterlagen vor einem Whiteboard.

Im Umfang enthalten

  • Vier Sitzungen über acht Wochen
  • Konzeptdokument mit Warengruppen und Strategie je Gruppe
  • Register der Versorgungsrisiken als Tabelle
  • Jahresplan mit Überprüfungspunkten
  • Sitzungsnotizen nach jeder Sitzung

CHF 900.–CHF 783.–13 % Rabatt

Leistung 05

Zwölf-Monats-Einkaufskonzept

Das Zwölf-Monats-Einkaufskonzept umfasst vier Sitzungen über acht Wochen und endet in einem schriftlichen Konzept für das kommende Einkaufsjahr: die Warengruppen, die Lieferantenstrategie je Gruppe mit single, dual oder Rahmenvertrag, ein Register der Versorgungsrisiken und die Überprüfungspunkte im Jahr.

Die Sitzungen bauen aufeinander auf. Zuerst die Warengruppen aus Ihren Zahlen, dann die Strategie je Gruppe, dann das Risikoregister und zuletzt das Konzept mit dem Jahresplan. Zwischen den Sitzungen bearbeiten Sie kleine Aufgaben im Betrieb, etwa das Zusammentragen von Vertragslaufzeiten.

Sie erhalten das Konzeptdokument, das Register als Tabelle und die Sitzungsnotizen. Die Überprüfungspunkte sind so gesetzt, dass Sie das Konzept ohne externe Begleitung durch das Jahr führen können.

vonEinkauf ohne Jahresplan
via4 Sitzungen über 8 Wochen
nachKonzeptdokument, Risikoregister als Tabelle und Sitzungsnotizen

Pos. 06 · Nachweise

Was Sie über die Anbieterin prüfen können

Rechtsform

Lieferpfad ist der Markenname einer im Handelsregister eingetragenen Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit Sitz in Zürich. Die Registerangaben stehen im Impressum und im Fuss jeder Seite.

Unabhängigkeit

Wir erhalten keine Vergütungen, Provisionen oder Vorteile von Lieferanten und nennen in unseren Dokumenten keine Anbieter. Die Rechnung stellt ausschliesslich die Anbieterin an Sie.

Arbeitssprache

Sitzungen und Dokumente in Deutsch. Unterlagen in Französisch, Italienisch oder Englisch können wir lesen und einordnen; die Dokumente bleiben deutsch.

Vertraulichkeit

Rechnungen, Verträge und Preise, die Sie uns zeigen, bleiben bei uns. Eine schriftliche Vertraulichkeitserklärung ist auf Wunsch Teil der Auftragsbestätigung.

Registerangaben im Impressum

Pos. 07 · Einsatzgebiet

Wo wir vor Ort arbeiten

Unser Standort liegt in Zürich, Hottingen. Sitzungen vor Ort führen wir in der Stadt Zürich und in den umliegenden Bezirken durch: am Zürichsee bis Horgen und Meilen, im Limmattal bis Dietikon, im Glattal mit Kloten, Opfikon und Dübendorf, im Furttal, im Knonauer Amt sowie im Zürcher Oberland bis Wetzikon und Uster. Winterthur und das Weinland erreichen wir mit der Bahn in weniger als einer Stunde.

Innerhalb des Kantons Zürich sind Reisezeit und Fahrkosten im Festpreis enthalten. Für Betriebe in den Kantonen Aargau, Zug, Schwyz, Schaffhausen oder Thurgau vereinbaren wir vorab, ob eine Sitzung vor Ort oder per Video stattfindet; die Festpreise bleiben gleich, allfällige Reisezeit wird vorher schriftlich festgehalten.

Vor Ort oder per Video

  • Vor Ort: Einkaufs-Check, erste Sitzung zu Prozess und Bestellregeln, Wareneingang und Lager
  • Per Video geeignet: Arbeit am Bewertungsraster, Verhandlungsvorbereitung, Nachgespräche, Konzeptsitzungen zwei bis vier
  • Unterlagen übermitteln Sie uns vor der Sitzung als PDF oder Tabelle

Adresse und Erreichbarkeit

Pos. 08 · Begriffe

Fachwörter aus den Leistungsbeschreibungen

Konditionen
Zahlungsfrist, Mindestbestellmenge, Lieferkosten, Rückgaberegelung und Rabattstaffeln eines Lieferanten.
Skala mit Ankern
Punkteskala, bei der jede Stufe mit einem Satz beschrieben ist, damit zwei Personen gleich bewerten.
Bestellweg
Die Schritte von der Anfrage über die Bestellung, den Wareneingang und die Rechnungsprüfung bis zur Zahlung.
Freigabe
Zustimmung einer zweiten Person zu einer Bestellung oberhalb der Freigabegrenze, schriftlich oder im System vermerkt.
Rechnungsprüfung
Abgleich von Bestellung, Lieferschein und Rechnung vor der Zahlung.
Gesprächspunkte
Die Reihenfolge der Themen für ein Lieferantengespräch, mit der eigenen Position und der Grenze je Punkt.
Überprüfungspunkt
Fester Termin im Jahr, an dem ein Teil des Konzepts anhand der eigenen Zahlen nachgeprüft wird.
Nachgespräch
Kurzes Telefonat nach einem Lieferantentermin, um Ergebnis und nächste Schritte festzuhalten.