Über uns
Über Lieferpfad
Eine inhabergeführte Einkaufsberatung aus Zürich für Firmen mit 3 bis 40 Personen. Wir ordnen Ausgaben, Lieferanten und Bestellwege und übergeben Dokumente, die im Betrieb bleiben.
Pos. 01 · Wer wir sind
Vier Antworten in Langform
Das bieten wir
Lieferpfad bietet fünf Leistungen rund um den Einkauf kleiner Firmen an, jede mit festem Preis und fester Sitzungszahl: den Einkaufs-Check, das Lieferantenbewertungsraster, den Einkaufsprozess mit Bestellregeln, die Verhandlungsvorbereitung und das Zwölf-Monats-Einkaufskonzept. Mehr gibt es bei uns nicht, und das ist Absicht. Die Leistungen bauen aufeinander auf, lassen sich aber einzeln beauftragen.
Das macht uns aus
Wir arbeiten ausschliesslich mit den Zahlen, Verträgen und Belegen aus Ihrem Betrieb, nie mit Branchendurchschnitten oder Schätzungen. Wir nennen keine Lieferanten, vermitteln keine Anbieter und erhalten von niemandem eine Vergütung ausser von Ihnen. Jede Sitzung endet mit einer schriftlichen Notiz, und jedes Dokument wird in bearbeitbarer Form übergeben, damit es ohne uns weiterlebt.
Was wir dafür tun
Vor jeder Sitzung sichten wir Ihre Unterlagen und bereiten sie so auf, dass die Sitzungszeit für Entscheidungen bleibt. Während der Sitzung moderieren wir, fragen nach und schreiben mit. Danach halten wir die Ergebnisse fest und senden Ihnen die Notiz innert weniger Tage. Bei Leistungen mit mehreren Sitzungen erhalten Sie zwischen den Terminen kleine, klar umrissene Aufgaben, etwa das Zusammentragen von Vertragslaufzeiten.
Ziele, die wir uns setzen
Nach einem Auftrag soll jede Person im Betrieb wissen, was sie bis zu welchem Betrag bestellen darf. Lieferanten sollen nach denselben Kriterien und im gleichen Rhythmus beurteilt werden. Und der Einkauf des kommenden Jahres soll auf Papier stehen, mit Terminen, an denen er nachgeprüft wird. Was wir nicht zum Ziel erklären: Einsparungen in Prozent oder Franken. Diese hängen von Ihren Entscheidungen und Ihren Lieferanten ab.
Standort
Neptunstrasse 85, 8032 Zürich, ZH, Schweiz. Wer hinter der Marke steht, finden Sie im Impressum; Adresse, Telefon und Erreichbarkeit auf der Kontaktseite.
Pos. 02 · Arbeitsprinzipien
Woran Sie uns messen können
Eigene Zahlen zuerst
Jede Aussage in unseren Dokumenten lässt sich auf eine Rechnung, einen Vertrag oder eine Bestellung aus Ihrem Betrieb zurückführen.
Keine Lieferantennamen
Wir empfehlen keine Anbieter. Wenn Sie einen Vergleich anstellen möchten, liefern wir Ihnen die Kriterien, nicht die Kandidaten.
Ein Dokument je Leistung
Festpreis, feste Sitzungszahl, festgelegtes Ergebnis. Was darüber hinausgeht, wird vorher schriftlich vereinbart oder bleibt weg.
Schriftlich innert Tagen
Notizen folgen innert weniger Arbeitstage nach der Sitzung. Lange Berichte, die niemand liest, schreiben wir nicht.
Mit den Bestellenden
Regeln entstehen mit den Personen, die sie anwenden. Eine Werkstattleitung sitzt deshalb in der Regel mit am Tisch.
Keine Versprechen zu Ergebnissen
Wir sagen, was wir tun und was Sie erhalten. Was Ihre Lieferanten tun und wie sich Preise entwickeln, liegt nicht in unserer Hand.
Pos. 03 · Unterlagen
Was Sie für den Start bereitlegen
Für jede Leistung brauchen wir eine kleine, klar umrissene Menge an Unterlagen. Alles davon ist in Ihrem Betrieb bereits vorhanden; es muss nur zusammengetragen werden.
Für den Einkaufs-Check
- Kreditorenauszug oder Rechnungen der letzten zwölf Monate
- Liste der Hauptlieferanten, wie sie Ihnen einfällt
- Bestehende Liefer- und Rahmenverträge
Für das Bewertungsraster
- Lieferantenliste mit Ansprechperson
- Reklamationen und Lieferverzögerungen der letzten zwölf Monate, soweit notiert
- Zahlungsfristen und Konditionen je Lieferant
Für Prozess und Bestellregeln
- Zwanzig bis dreissig Bestellungen aus dem letzten Jahr, quer durch alle Bestellenden
- Heutige Vorlagen oder Formulare, falls vorhanden
- Namen und Rollen der Personen, die bestellen und freigeben
Für Verhandlung und Konzept
- Rechnungen des betroffenen Lieferanten aus zwei Jahren
- Vertrag mit Laufzeit und Kündigungsfrist
- Für das Konzept: alle Unterlagen des Einkaufs-Checks plus Vertragslaufzeiten je Lieferant
Pos. 04 · Werkzeuge
Womit wir arbeiten
Unsere Werkzeuge sind bewusst einfach, damit sie in jedem Betrieb ohne neue Software funktionieren. Die Ausgabenübersicht und das Bewertungsraster sind Tabellen in einem gängigen Tabellenkalkulationsformat. Die Prozessbeschreibung ist ein Textdokument mit einer Ablaufgrafik, das Bestellregelblatt eine Seite im Querformat zum Aushängen. Vorlagen für Bestellung und Wareneingang liefern wir als ausfüllbare Dokumente und als Druckversion.
Das Vorbereitungsblatt für Lieferantengespräche ist eine einzelne Seite mit vier Feldern: Fakten, Alternativen, Grenzen, Gesprächspunkte. Das Risikoregister ist eine Tabelle mit acht Spalten und so vielen Zeilen, wie Sie Warengruppen haben. Sitzungsnotizen folgen immer derselben Gliederung: besprochen, entschieden, offen, nächster Schritt.
- Tabellen: Ausgabenübersicht, Bewertungsraster, Risikoregister
- Textdokumente: Prozessbeschreibung, Konzept, Notizen
- Einseiter: Bestellregelblatt, Vorbereitungsblatt, Anleitung
- Formate: Tabellenkalkulation, Textverarbeitung, PDF
Pos. 05 · Team
Wer die Arbeit macht
Die Kacheln sind Platzhalter und beschreiben Rollen, keine Personen. Die Betreiberin ersetzt sie durch ihre tatsächlichen Mitarbeitenden.
Rolle · Beratung Einkauf
Führt Sitzungen, sichtet Unterlagen und verfasst Notizen und Konzepte. Verantwortlich für jeden Auftrag von der Anfrage bis zur Übergabe.
Rolle · Prozesse und Vorlagen
Nimmt Bestellwege auf, zeichnet Ablaufgrafiken und pflegt die Vorlagen für Bestellung, Wareneingang und Register.
Rolle · Koordination
Beantwortet Anfragen innerhalb von zwei Arbeitstagen, vereinbart Termine und stellt die Rechnung nach der letzten Sitzung.
Pos. 06 · Methode
Wie wir gleichbleibende Qualität sichern
Dieselben Vorlagen in jedem Auftrag
Raster, Register und Notizen folgen immer demselben Aufbau. Was in einer Schreinerei funktioniert, lässt sich in einer Druckerei lesen, und ein Nachfolger im Betrieb findet sich zurecht.
Vier Augen auf jede Zahl
Jede Summe in der Ausgabenübersicht wird gegen die Quelle geprüft, bevor sie in ein Dokument gelangt. Abweichungen zur Buchhaltung werden benannt, nicht geglättet.
Sie lesen vor der Übergabe
Jedes Dokument geht als Entwurf zu Ihnen. Erst nach Ihrer Durchsicht wird es abgeschlossen. Was Sie nicht wiedererkennen, wird gestrichen.
Was wir nicht zusichern
Einsparungen, Preisentwicklungen oder das Verhalten Ihrer Lieferanten. Wir sichern die Sorgfalt des Vorgehens zu, nicht ein bestimmtes Ergebnis.
Nächster Schritt